노션Notion 활용하기 #가계부만들기 (관계형, 롤업 사용하기)

노션Notion 활용하기 #가계부만들기 (관계형, 롤업 사용하기)

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안녕하세요, hyee입니다.

이전 포스팅에서 제가 사용하고 있는

노션 가계부를 보여드렸어요.

 

2021.11.17 - [DAILY LOG] - 노션Notion 활용하기 #가계부

노션Notion 활용하기 #가계부

 

이 가계부 양식을 어떻게 만드는지

노션의 어떤 기능을 사용했는지

포스팅하려고 합니다.

 

노션에 대해서 하나도 몰라도

이것저것 만들어보다 보면

기본 기능은 어느정도 알 수 있어요.

 

가계부를 만들 때 중요한 것은

데이터베이스(지출기록)에서

원하는 데이터를 뽑아서

한눈에 보기 쉽게 정리하는 것입니다.

 

그럼 우선 데이터베이스를

만들어야겠죠? 

 

 

[표 데이터베이스-인라인]을 선택합니다.

차례로 내역, 날짜, 결제수단,

카테고리, 금액을 추가해줍니다.

 

 

날짜 형식, 금액 형식은

원하는 대로 고를 수 있습니다.

엑셀에도 같은 기능이 있습니다.

 

 

표 맨 아래쪽에 보면 계산이 있는데요,

금액 부분에서 합계를 선택하면 됩니다.

 

데이터베이스의 오른쪽 점 세 개를 누르면

필터를 걸거나 정렬을 할 수 있습니다.

금액순, 날짜순, 원하는 순서대로

정렬하면 됩니다.

 

이제 가계부의 데이터베이스가

모두 완성되었습니다. 

관계형과 롤업을 사용해서 

원하는 정보만 모아서 보도록 할게요.

 

단순히 카드 모양으로 구분할 땐

[갤러리 데이터베이스 - 인라인]이 편해요.

 

 

첫 번째 카드의 이름을 정해주고,

고급 속성에서 관계형을 선택합니다.

관계형은 뽑아오고 싶은 정보가 있는

데이터베이스를 고르면 됩니다.

 

그다음 속성은 롤업입니다.

롤업은 관계형으로 가져온

데이터베이스 안에서

뽑아오고 싶은 정보 하나만 고르는 거예요.

 

금액 부분의 합계를 선택합니다.

이제 데이터베이스 중에서

신용카드를 사용한 내역의

합계금액을 볼 수 있습니다.

 

 

이제 마지막으로 갤러리의 오른쪽

점 세 개 설정-속성에서 

카드 크기와 표시될 정보를 고르면

결제수단별 합계금액 완성입니다.

 

단점은 데이터베이스에 기록하면

자동으로 분류가 되는 게 아니고

하나하나 선택을 해줘야 한다는 것입니다.

 

마지막으로 노션 기능 중에서

데이터베이스를 여러 방식으로

볼 수 있는 기능이 있어요.

 

데이터베이스 +보기추가 기능으로

캘린더 형식으로 바꿀 수 있는데요,

저는 표 형식과 캘린더 형식을

한 화면에서 보기 위해서

[링크된 데이터베이스 생성]을 써볼게요.

 

 

이미 있는 데이터베이스를

한번 더 불러옵니다.

그리고 캘린더 형식으로 변경하고

속성을 통해 보고 싶은 정보를 표시합니다.

 

각각 자료는 드래그를 통해

위치를 편하게 잡을 수 있습니다.

함수 없이 간단한 기능만 사용해서

가계부를 만들어 보았습니다.

 

다음에는 목돈 모으기를 위해

사용하고 있는 양식을 소개해볼게요.